Job details
Job Type
Full Time
Open Posts
1
Location
Novi Sad
Детаљи
Tražimo pažljivog i organizovanog Warehouse Operations Administrator-a koji će upravljati prijemom, skladištenjem i isporukom robe. Pozicija zahteva preciznost u vođenju evidencije zaliha, efikasnu komunikaciju sa unutrašnjim timovima, kurirskim službama i kupcima, kao i proaktivan pristup u osiguravanju pravovremenih isporuka.
Required Skills
- Snažne organizacione i vremenske veštine.
- Pažnja na detalje za precizno vođenje evidencije i pripremu pošiljki.
- Dobre komunikacione i veštine u radu sa kupcima.
- Osnovno poznavanje rada na računaru (softver za inventar, MS Office, email).
- Spremnost za fizički rad vezan za operacije u magacinu.
- Pouzdanost, proaktivnost i sposobnost rada samostalno i u timu.
Responsibilities
Vođenje magacina i evidencija zaliha
Voditi tačnu i ažuriranu evidenciju svih artikala u magacinu putem informacionog sistema.
Redovno vršiti fizičke popise robe i usaglašavati ih sa sistemskim stanjima.
Prijem i izdavanje robe
Obavljati prijem robe od dobavljača i unutrašnjih timova, kao i izdavanje robe za isporuku.
Vođenje i arhiviranje prijemnica i otpremnica u skladu sa internim procedurama.
Organizacija prijema i slanja robe
Planirati i organizovati prijem i slanje robe putem kurirskih službi.
Osigurati da su svi paketi pravilno pakovani, obeleženi i pripremljeni za prevoz.
Komunikacija sa kurirskim službama
Koordinisati aktivnosti sa kurirskim partnerima, uključujući zakazivanje preuzimanja,
proveru statusa isporuka i rešavanje eventualnih problema tokom transporta.
Kreiranje naloga za slanje
Kreirati naloge za slanje robe, štampati transportne nalepnice i osigurati da svi dokumenti
budu ispravno popunjeni i priloženi pošiljci.
Slanje transportnih naloga
Obavljati slanje transportnih naloga kupcima i unutrašnjim timovima u skladu sa dogovorenim procedurama.
Komunikacija sa kupcima
Po potrebi kontaktirati kupce u vezi sa statusom njihovih porudžbina koje se šalju iz magacina,
pružajući tačne i pravovremene informacije o isporuci. Obavestiti kupce o eventualnim kašnjenjima
ili promenama u terminu isporuke.
Postupanje u slučaju vraćene robe
Praćenje vraćene robe od strane kurirske službe i kontaktiranje kupaca radi objašnjenja razloga
povratka, kao i uputstva za dalje postupke (npr. ponovno slanje, povrat sredstava ili zamena artikla).